Правила оформления документов в делопроизводстве ГОСТ 2018

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016: как с 1 июля 2018 года заверять копии трудовых книжек, как оформлять приказы, как ставить печати

Приказ Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст «О внесении изменений в Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»

С 1 июля 2018 года вводится в действие новый национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Стандарт вводится взамен ГОСТ Р 6.30-2003.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. Стандарт определяет состав реквизитов документа, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.

В частности, новый ГОСТ вводит 2 варианта отметок о заверении копии в зависимости от того, для каких целей нужна копия. И этот новый порядок распространяется в том числе на копии трудовых книжек, выдаваемых сотрудникам.

Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа.

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

В новом стандарте появились новые разделы 2 «Нормативные ссылки» и 3 «Общие требования к созданию документов», а также новое приложение — форма титульного листа документа.

Раздел «Нормативные ссылки» содержит номера и названия тех ГОСТов, с которыми связано содержание нового стандарта.

Раздел «Общие требования к созданию документов» включает в себя основные правила, которые следует соблюдать при создании документов (шрифты, интервалы, элементы форматирования, нумерация страниц и др.). Например:

— при создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют;

— номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа;

— допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны;

— предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются: Times New Roman N 13, 14; Arial N 12, 13; Verdana N 12, 13; Calibri N 14 и приближенные к ним;

— абзацный отступ текста документа — 1,25 см;

— текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала;

— текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см. Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см;

— нормативными правовыми актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом;

— нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом.

Титульный лист, как правило, используется при оформлении многостраничных документов, относящихся к системе организационно-правовой документации (правила, положения, инструкции, регламенты, стандарты и др.), а также при подготовке программ, планов, отчетов и др.

Следует иметь в виду, что некоторые реквизиты, которые были в предыдущем ГОСТ Р 6.30-2003, в новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 не включены. Речь идет, в частности, о таких реквизитах, как код организации (реквизит 04), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (реквизит 05), идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (реквизит 06) и других.

В то же время в новом ГОСТе появились новые реквизиты, в числе которых:

наименование структурного подразделения — автора документа (реквизит 06 по ГОСТ Р 7.0.97-2016 );

наименование должности лица — автора документа (реквизит 07);

гриф ограничения доступа к документу (реквизит 14) (проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством РФ. Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством РФ);

отметка об электронной подписи (реквизит 23) (используется для визуализации электронной подписи на электронном документе. Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством РФ включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством).

Хотите обжаловать решение призывной комиссии? Мы вам поможем!
Призыву в армию в Российской Федерации подлежат молодые люди в возрасте от 18 до 27 лет. Пригодность/несоответствие к воинской службе граждан определяет муниципально утверждённая призывная комиссия. Иногда ее выводы противоречат действительному положению дел или здоровья призывника, в таком случае возможно обжалование решения призывной комиссии в суде.

Кто состоит в призывной комиссии

Призывная комиссия создаётся в муниципальном образовании (низшая инстанция) и состоит из представителей различных государственных структур. Председателем, как правило, является глава местной администрации.

Состав призывной комиссии:

  • председатель;
  • секретарь (отвечает за документооборот);
  • представители органов внутренних дел;
  • представитель военкомата (часто является заместителем председателя);
  • врач (выносит окончательное решение по состоянию здоровья призывника согласно предварительным данным результата обследования медкомиссии);
  • представитель управления образования местной администрации.

Не стоит путать призывную комиссию с медицинской. На медкомиссии происходит осмотр граждан, выносится заключение специалистов о состоянии здоровья, призывная комиссия рассматривает все факторы, необходимые для принятия нужного решения о годности призывника и принимает окончательное заключение о его призыве на военную службу. Обычно обе комиссии заседают в один день.

Призывная комиссия должна присутствовать на заседании в полном составе. Отсутствие одного или более членов недопустимо, и в дальнейшем этот факт можно указать в обжаловании решения призывной комиссии в суде, что повысит шансы истца.

О своём составе комиссия объявляет призывнику в начале заседания, обязательно все члены призывной комиссии должны представиться.

Какие решения принимает комиссия

Функцией призывной комиссии является оценка всех нужных обстоятельств призывника (в том числе показателей здоровья) для определения годности/непригодности к военной службе, а также определение соответствующего рода войск для прохождения воинской службы. В результате заседания принимается решение о дальнейшей судьбе призывника, а именно:

    • призыв и прохождение службы в должном порядке;
    • прохождение службы в определённых видах войск (ограничения по состоянию здоровья);
    • освобождение от воинской службы на мирный период;
    • предоставление отсрочки от воинской службы;
    • полное освобождение от воинской службы;
    • зачисление в запас.

Стоит отметить, что выводы призывной комиссии основываются не только на медицинских показателях призывника, учитываются в том числе семейные обстоятельства. Заключение выносится на основе ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”.

Призывная комиссия должна присутствовать на заседании в полном составе и вынести заключение о дальнейшей судьбе призывника. Вердикт призывной комиссии бывает озвучен обычно в текущий день, если он оказался неудовлетворительным для гражданина, следует получить копию решения на руки, так как в дальнейшем он понадобится для обжалования.

Важно, чтобы на протоколе стояла дата, ведь она будет точкой отсчёта при учёте сроков обжалования в суде.

Обжалование решения призывной комиссии в суде

Что делать, если нет согласия с решением и как обжаловать решение призывной комиссии военкомата? Согласно действующему законодательству Российской Федерации, можно оспорить решение в вышестоящей инстанции.

То есть, если речь идёт о обжаловании в населенном пункте, гражданин готовит и подаёт жалобу в ПК области. В случае, если результат вас не удовлетворил, у вас есть право подать жалобу на решение призывной комиссии в суде. Порядок обжалования решения рассмотрим ниже.

Рассмотрением дел о решениях призывных комиссий занимаются городские суды по месту жительства истца.

После неудовлетворительного заключения призывной комиссии у соискателя есть срок обжалования – три месяца. По закону РФ, в течение трех месяцев с дня вынесения решения призывник может подать заявление в суд.

Теоретически иск в суд автоматически приостанавливает решение призывной комиссии. Изъявить несогласие призывник имеет право ещё в момент принятия решения комиссии по призыву.

Исковое заявление в суд может быть зарегистрировано и подано лично, а может быть отправлено ценным письмом по почте. Заявление составляется в трёх экземплярах. Один экземпляр отправляется в суд, один ответчику (в нашем случае – председателю призывной комиссии), один (с отметкой канцелярии суда о регистрации) остаётся у истца.

Заявление о несогласии с решением призывной комиссии включает в себя:

  • название суда, в который подаётся иск;
  • Ф.И.О. истца, а также место его регистрации;
  • Ф.И.О. ответчика, его фактический адрес. В нашем случае речь идёт о призывной комиссии, ее председателе.
  • суть нарушения прав истца. Речь идёт о нарушении права призывника на компетентную оценку пригодности его к воинской службе;
  • требования у суду о признании незаконности принятого решения. Здесь также можно дополнительно потребовать у ответчика принятия тех или иных решений (к примеру, назначить отсрочку от прохождения воинской службы);
  • доказательства по исковому заявлению, подтверждающие некомпетентность призывной комиссии, например, справку с ЖЭКа о наличии детей, заключение независимой медицинской комиссии государственного учреждения и т.д.

Все требуемые обстоятельства следует подробно описать в претензии, а копии нужных документов, а также квитанцию об оплате госпошлины следует приложить к заявлению в трёх экземплярах. Заявление о возбуждении искового производства должно быть составлено грамотно с учётом всех норм законодательства РФ, в противном случае иск может быть отклонён.

В момент подачи жалобы в суд действие решения призывной комиссии считается приостановленным.

Для того, чтобы обезопасить себя от нежелательных действий военного комиссара, лучше подстраховаться – получить выписку из канцелярии суда о наличии судебного производства и направить копию ответчику – председателю призывной комиссии. Такие действия гражданина дадут гарантию о приостановлении решения до момента вступления в силу решения суда.

Срок рассмотрения заявления в суде согласно ст.257 ч.1 ГПК РФ – 10 дней с момента регистрации заявления или отправки ценного письма почтой.

Судопроизводство по делам о заключениях призывной комиссии относится к гражданскому процессу и происходит в несколько этапов:

    • регистрация иска, назначение судьи;
    • ознакомление судьи с материалами дела;
    • определение даты предварительного слушания;

предварительное заседание суда, на котором слушаются аргументы двух сторон – истца и ответчика. В спорных ситуациях таких заседаний может быть несколько, а в случае неявки одной из сторон заседание суда может перенесено;

  • основное заседание, на котором оглашается результат;
  • вступление решения суда в законную силу, выдается копия на руки ( иногда может затянуться на срок до трёх месяцев).

Суд учтет все ваши требования и примет соответствующее решение, основываясь на приведённые доводы. Судебное решение отменяет все решения нижестоящих инстанций. Следует учесть, что причины должны быть действительно вескими, иначе следственные органы могут заподозрить призывника в уклонении от прохождения воинской службы. Такие действия находятся уже в правовом поле УК РФ и влекут за собой серьёзные последствия.

Юристы “Военно-врачебной коллегии” помогут составить заявление и оспорить решение призывной комиссии, обратитесь к нам и будьте уверены – мы защитим ваши права!

SummaryArticle Name Как обжаловать решение призывной комиссии в суде Description Из кого состоит призывная комиссия, какие решения принимает, как правильно обжаловать решение призывной комиссии и не попасть под категорию уклонистов, читайте в нашей статье. Author Военно-врачебная коллегия Publisher Name Военно-врачебная коллегия Publisher LogoПоделиться в социальных сетях

Условия предоставления сервиса «Личный кабинет клиента»

I. Условия авторизации

1. Общие положения

1.1 Настоящие Условия предоставления сервиса «Личный кабинет клиента» (далее – Условия предоставления сервиса, Условия) регулируют отношения пользователей с Обществом с ограниченной ответственностью «АктивБизнесКонсалт» (далее — ООО «АБК»), как Оператора (далее – Оператор) информационного ресурса «Личный кабинет клиента» по адресу сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: https://dr.activebc.ru/ (подсистема сайта https://activebc.ru /).

1.2 Пользователем «Личного кабинета клиента» является любое физическое лицо, прошедшее регистрацию на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: https://dr.activebc.ru/ .

2. Регистрация пользователей в «Личном кабинете клиента».

2.1 Любой пользователь информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» может по собственной инициативе, бесплатно и самостоятельно зарегистрировать учётную запись пользователя «Личного кабинета клиента».

2.2 Для регистрации в «Личном кабинете клиента» пользователь должен указать действительный номер мобильного телефона, принадлежащий пользователю и зарегистрированный на пользователя.

При регистрации пользователь должен подтвердить, что он имеет доступ к указанному номеру мобильного телефона в целях дальнейшего прохождения по этапам регистрации и использования ресурсов «Личного кабинета клиента».

2.3 Пользователь «Личного кабинета клиента» подтверждает свою личность с помощью кода (шифр из цифр), поступившего на номер мобильного телефона в виде смс-сообщения, направленного ООО «АБК» на мобильный телефон пользователя, указанный пользователем при регистрации в «Личном кабинете клиента». При этом имя отправителя, с которого пользователю поступит смс-сообщение – ActiveBC.

3. Права, обязанности, гарантии и заверения пользователя.

3.1 Пользователь «Личного кабинета клиента» вправе:

• использовать в личных целях свою учётную запись в «Личном кабинете клиента» для санкционированного доступа к информации об услугах ПАО Сбербанк и ООО «АБК», содержащейся в принадлежащих им информационных системах (далее – информационные системы).

3.2 Пользователь «Личного кабинета клиента» обязан:

• не производить действия, направленные на нарушение процесса функционирования «Личного кабинета клиента» или информационных систем, подключенных к «Личному кабинету клиента»;

• соблюдать требования конфиденциальности «Личного кабинета клиента», указанные в п. 5 настоящих Условий предоставления сервиса;

• не допускать действий, нацеленных на осуществление предпринимательской деятельности или иное извлечение пользователем прибыли по результатам использования ресурсов информационных систем;

• не использовать сервис и информационные системы в целях, противоречащих требованиям законодательства Российской Федерации;

• использовать «Личный кабинет клиента» в соответствии с настоящими Условиями самостоятельно, для собственных нужд при условии наличия обязательства перед ПАО Сбербанк.

3.3. Пользователь «Личного кабинета клиента» гарантирует и заверяет, что:

• понимает, что в рамках использования сервиса ему становится известной конфиденциальная информация: о внутренних бизнес-процессах работы ПАО Сбербанк, ООО «АБК», сведения, составляющие коммерческую и иные виды охраняемой законом тайны, пр. и обязуется обеспечивать конфиденциальность указанных сведений;

• будет соблюдать требования нормативных правовых актов Российской Федерации (закон и подзаконных актов) при использовании информационных систем;

• является дееспособным лицом, правомочным подавать заявки с использованием информационных систем;

• подача заявок с использованием информационных систем является его доброй волей.

4. Права и обязанности Оператора

4.1 Оператор «Личного кабинета клиента» вправе:

• проводить мониторинг действий пользователя в «Личном кабинете клиента»;

• изменить настоящие Условия предоставления сервиса «Личный кабинет клиента» без предварительного уведомления пользователя;

• направлять пользователю информационные сообщения;

• принимать меры по устранению нарушений, допущенных пользователями, информировать пользователей о таких нарушениях;

• осуществлять иные права в соответствии с договоренностями, существующими между Оператором и ПАО Сбербанк, а также права, содержащиеся в законодательстве Российской Федерации и настоящих Условиях.

4.2 Оператор «Личного кабинета клиента» (ООО «АБК») обязан:

• обеспечить функционирование «Личного кабинета клиента», в том числе бесперебойную работу функции идентификации и аутентификации пользователей «Личного кабинета клиента» при доступе к информационным системам, подключенным к «Личному кабинету клиента», если указанное зависит от Оператора;

• гарантировать целостность и неизменность данных, введенных пользователем в «Личном кабинете клиента», в том виде, в котором они введены пользователем;

• обеспечить защиту персональных данных пользователя в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и требованиями конфиденциальности, указанными в п. 5 настоящих Условий предоставления сервиса.

5. Конфиденциальность

5.1 ООО «АБК» осуществляет обработку, под которой понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая, но не ограничиваясь, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, включая автоматизированную, неавтоматизированную и смешанную обработку, следующих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество (текущие и предыдущие);

• пол;

• дата и год рождения;

• место рождения;

• гражданство;

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

• адреса электронной почты;

• номера контактных телефонов;

• адрес фактического проживания;

• адрес регистрации по месту жительства

• адрес регистрации по месту пребывания

• адрес постоянной или временной регистрации;

• реквизиты документа, удостоверяющего личность;

• семейное положение;

• должность;

• информация об источниках получения доходов;

• информация о среднемесячных расходах/доходах;

• сведения о кредитных обязательствах;

• иные сведения, отражаемые пользователем при регистрации и использовании сервисов «Личного кабинета клиента», в том числе в графах с «дополнительной информацией», а также сведения, предоставляемые пользователем добровольно.

с целью передачи указанных данных в ПАО Сбербанк в рамках договорных правоотношений, существующих между ПАО Сбербанк и ООО «АБК», и их дальнейшей обработки ПАО Сбербанк в целях исполнения договорных обязательств, существующих между пользователем и ПАО Сбербанк, осуществления действий, направленных на взыскание просроченной задолженности по кредитному договору, а также разработки ПАО Сбербанк новых продуктов и услуг и информирования пользователя об этих продуктах и услугах, обеспечения информационного обмена между ПАО Сбербанк, ООО «АБК».

5.2 Оператор «Личного кабинета клиента» может передать персональные данные пользователя третьей стороне в следующих случаях:

• если пользователь дал согласие на осуществление передачи своих данных третьей стороне;

• если передача необходима в рамках установленной законодательством Российской Федерации процедуры.

5.3 Оператор «Личного кабинета клиента» обязан принимать необходимые организационные и технические меры для обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных пользователей.

5.4. По взаимному согласию пользователя и ООО «АБК» в рамках настоящих Условий предоставления сервиса конфиденциальной признается любая информация, касающаяся предмета и содержания настоящих Условий предоставления сервиса, хода его выполнения и полученных результатов. Каждая из Сторон обеспечивает защиту конфиденциальной информации, ставшей доступной ей в рамках Условий предоставления сервиса, использования информационных систем ПАО Сбербанк и ООО «АБК», от несанкционированного использования, распространения или публикации. Такая информация не будет передаваться третьим сторонам без письменного разрешения другой стороны, если иное не предусмотрено настоящими Условиями предоставления сервисов и использоваться в иных целях, кроме выполнения обязательств по настоящим Условиям предоставления сервиса и предоставления доступа к информационным системам.

5.5. Любой ущерб, вызванный нарушением условий конфиденциальности, определяется и возмещается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.6. Обязательства Сторон по защите конфиденциальной информации распространяются на все время действия настоящих Условий предоставления сервиса, а также в течение 5 (пяти) лет после прекращения использования информационных систем.

5.7. Не является нарушением режима конфиденциальности предоставление ООО «АБК» информации по запросу уполномоченных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Согласие на обработку персональных данных

Я даю свое согласие ООО «АБК» (адрес места нахождения (юридический адрес): Российская Федерация, 117997, г. Москва, ул. Вавилова, д.19) на обработку, включая, но не ограничиваясь, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокировку, уничтожение, а также на предоставление указанной информации третьим лицам, в том числе автоматизированную, неавтоматизированную и смешанную обработку, следующих моих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество (текущие и предыдущие);

• пол;

• дата и год рождения;

• место рождения;

• гражданство;

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

• адреса электронной почты;

• номера контактных телефонов;

• адрес фактического проживания;

• адрес регистрации по месту жительства

• адрес регистрации по месту пребывания

• адрес постоянной или временной регистрации;

• реквизиты документа, удостоверяющего личность;

• семейное положение;

• должность;

• информация об источниках получения доходов;

• информация о среднемесячных расходах/доходах;

• сведения о кредитных обязательствах;

• иные сведения, отражаемые пользователем при регистрации и использовании сервисов «Личного кабинета клиента», в том числе в графах с «дополнительной информацией», а также сведения, предоставляемые пользователем добровольно,

с целью проведения идентификация меня, как пользователя информационного ресурса (подсистемы сайта https://activebc.ru /) «Личный кабинет клиента», проверки полноты и наличия обязательных сведений, которые требуются для моей идентификации и последующего обеспечения информационного обмена между ПАО Сбербанк, ООО «АБК», а также с целью непосредственного взаимодействия между ПАО Сбербанк и ООО «АБК».

Принимая указанные Условия, я понимаю, что настоящее согласие предоставляется сроком на пять лет. По истечении указанного срока действие согласия считается продленным на каждые следующие пять лет при отсутствии сведений о его отзыве.

Согласие может быть отозвано мной в любой момент путем направления в ООО «АБК» подписанного мною письменного заявления.

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с перечнем операций с моими персональными данными, а также правилами обработки персональных данных ООО «АБК», осуществляемой как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка).

Я ознакомлен с документами ООО «АБК», устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Настоящее согласие вступает в силу со дня принятия настоящих Условий.

III. Порядок присоединения к Условиям предоставления сервиса.

Проставляя отметку в поле «Даю свое согласие на обработку персональных данных и согласен с Условиями предоставления сервиса» на странице https://dr.activebc.ru/private-login, Пользователь присоединяется ко всем положениям настоящих Условий в полном объеме.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *