Как часто могут отправлять в командировку?

Содержание

Кого и на какой срок можно направить в командировку

Кого можно направить в командировку

В командировку можно направить только штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор (ст. 166 ТК РФ).

Если человек работает по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или возмездного оказания услуг), то его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует (ст. 11 ТК РФ). Он не признается штатным сотрудником, поэтому гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (в т. ч. и связанные с командировкой), на него не распространяются. Условия служебных поездок таких людей должны быть прописаны в договоре.

При направлении в командировку совместителей (как внутренних, так и внешних) помните, что они обладают теми же правами, что и основные сотрудники (ст. 287 ТК РФ).

Ситуация: можно ли направить в командировку по территории России иностранца? Иностранец временно пребывает в России, в Москве ему выдано разрешение на работу или патент.

Да, можно, но при выполнении следующих условий.

Во-первых, должность, которую занимает сотрудник (работа, которую он выполняет), должна быть упомянута в списке профессий и работ (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н), дающих право трудиться за пределами субъекта РФ, на территории которого сотруднику выдано разрешение на работу.

Во-вторых, срок командировки не должен превышать 10 календарных дней в течение срока действия разрешения.

Такой порядок установлен пунктом 1 приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н.

Ситуация: можно ли направить в командировку по территории России иностранца? Иностранец временно проживает в России, в г. Москве ему выдано разрешение на временное проживание.

Да, можно, но при выполнении следующих условий.

Во-первых, должность, которую занимает сотрудник (работа, которую он выполняет), должна быть упомянута в списке профессий и работ (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н), дающих право трудиться за пределами субъекта РФ, на территории которого сотруднику выдано разрешение на работу.

Во-вторых, общая продолжительность всех командировок не должна превышать 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев.

Такой порядок установлен пунктом 2 приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н.

Кого запрещено отправлять в командировку

Запрещается направлять в командировку:

  • сотрудников в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ);
  • беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
  • несовершеннолетних сотрудников (за исключением профессиональных спортсменов и творческих работников, перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252) (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Письменное согласие сотрудников

Некоторых сотрудников можно направить в командировку только с их письменного согласия. Причем поездки не должны быть им запрещены по медицинским показаниям. К таким категориям персонала относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • одинокие родители, воспитывающие детей до пяти лет;
  • сотрудники, у которых есть дети-инвалиды;
  • сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Перед тем как направлять этих сотрудников в командировку, их нужно письменно известить о праве на отказ.

Такой порядок установлен в статье 259 Трудового кодекса РФ.

Согласие на командировку можно оформить в виде заявления.

Внимание: несоблюдение правил направления сотрудников в командировку является нарушением трудового законодательства.

За такое нарушение трудовая инспекция может оштрафовать:

  • должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • организацию – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Каков максимальный срок пребывания сотрудника в командировке

Срок командировки сотрудника определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Это правило действует как для командировок по территории России, так и для загранкомандировок (п. 1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Хотя это и не оговорено законодательно, существует два срока командировки: плановый и фактический.

Плановый срок – это предполагаемые даты служебной поездки, которые отражают в приказе о командировке (п. 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Приказ составляют до того, как человек уезжает в командировку. Руководитель подписывает документ также до направления сотрудника в поездку. Поэтому эти даты являются ориентировочными.

На практике же командировка может затянуться или даже, наоборот, завершиться досрочно. Это может произойти по различным причинам: сотрудник задержался в пути, заболел или, например, раньше срока выполнил служебное задание. В любом случае это сдвигает фактические даты командировки относительно плановых.

По общему правилу фактический срок командировки определяется по проездным документам, которые работник должен представить после возвращения из командировки. Немного другой порядок действует, если сотрудник ездил в командировку на своем личном транспорте. Тогда по возвращении он должен составить служебную записку, указать в ней фактические сроки командировки и приложить к ней оправдательные документы (путевой лист, счета гостиниц и т. д.).

Об этом сказано в пункте 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Допустим, у сотрудника нет проездных документов. Например, он их потерял или билетов изначально не было (это возможно, если человек добирался на попутном транспорте). В этом случае возможны два варианта.

У человека есть документы о проживании из гостиницы

При командировке по территории России гостиница при расчетах за проживание обязана выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности. Соответственно, срок командировки определите на основании такого чека (или БСО) и договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования. Ведь договор должен содержать информацию о сроке проживания. Это следует из пунктов 20 и 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 9 октября 2015 г. № 1085.

А если речь идет о заграничной командировке? Тогда расходы на проживание подтвердит инвойс, который выдают зарубежные отели. Если в инвойсе нет данных о сроке проживания, понадобится также договор или иной документ (например, заявка на бронирование) с необходимыми данными. Все первичные документы на иностранном языке нужно обязательно перевести на русский язык (письмо Минфина России от 20 апреля 2012 г. № 03-03-06/1/202).

Подробнее о переводе документов см. Документы составлены на иностранном языке.

У человека нет никаких документов (ни о проезде, ни о проживании)

Тогда вернувшийся из командировки сотрудник должен написать служебную записку. К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился по месту командировки.

В обоих приведенных случаях получается, что расходы на проживание подтверждены и их нужно возместить. Также за эти дни положены суточные. А вот расходы на проезд и суточные за дни нахождения в пути возмещать не нужно. Это следует из пункта 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Кстати, раз у сотрудника нет билетов, выданный аванс на командировку в части расходов на проезд и суточные за дни нахождения в пути можно удержать из зарплаты. Так позволяет сделать статья 137 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: существуют ли максимальные сроки для служебных командировок. В командировку направлен гражданин России?

Законодательство не предусматривает ограничений по срокам командировки. Ее продолжительность определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Каких-либо ограничений по срокам командировок (как по территории России, так и за рубеж) ни статья 166 Трудового кодекса РФ, ни положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, не содержат.

Максимальные сроки были предусмотрены Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62. Согласно этому документу срок командировки по территории России не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. А для сотрудников, направленных для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, такой срок не должен превышать одного года (п. 4 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62). Контролирующие ведомства предписывали соблюдать эти ограничения и при загранкомандировках (письма Минфина России от 28 сентября 2007 г. № 03-04-06-01/335, от 28 октября 2005 г. № 03-05-01-04/345 и от 19 октября 2005 г. № 03-05-01-04/319). В настоящее время действуют новые правила, регулирующие порядок направления сотрудников в командировки (положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Поэтому применять Инструкцию Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 нет оснований.

Таким образом, срок командировки сотрудника определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Подтверждает такой вывод письмо Минфина России от 28 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/304.

Следует отметить, что если сотрудник большую часть своего рабочего времени находится за пределами России и выполняет там основную часть своих трудовых обязанностей, то его фактическим местом работы признается иностранное государство. Такой сотрудник не может считаться находящимся в командировке. Это связано с тем, что одним из основных признаков командировки является выполнение сотрудником отдельного поручения работодателя вне места своей постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Что касается выплат, произведенных в пользу такого сотрудника для исполнения поручения, то их нужно расценить как вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 28 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/304.

Направление в командировку иностранца

Срок командировки сотрудников-иностранцев в пределах региона, в котором выдано разрешение на работу, не ограничен. Срок командировки за пределы такого региона зависит от статуса пребывания иностранца в России.

Если в командировку направлен иностранец, временно пребывающий в России, то срок его пребывания за пределами того региона, где ему выдано разрешение на работу, не может превышать 10 календарных дней в течение срока действия разрешения на работу. При этом сотрудник должен работать по профессии, указанной в списке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н. А в ситуации, когда временно пребывающий в России иностранец направлен в командировку в пределах того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на работу, ограничений по сроку командировки нет. Такой порядок предусмотрен подпунктом «а» пункта 1 приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н.

Совет: формально в приказе Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н речь идет только про иностранцев с разрешениями на работу. Про временно пребывающих с патентами там ни слова. Поэтому безопаснее не направлять безвизовых иностранцев в командировки за пределы региона, в котором выдан патент.

Возможно, это просто техническая недоработка чиновников и в ближайшее время внесут изменения в приказ Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н. Либо вообще выпустят отдельный приказ про командировки иностранцев с патентами. Однако вероятность административного штрафа все же есть (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ).

Когда в командировку направлен иностранец, временно проживающий в России, срок его работы за пределами региона, на территории которого разрешено временное проживание, не должен превышать 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев. При этом сотрудник должен работать по профессии, указанной в списке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н. Если же иностранец едет в командировку в пределах того региона, где ему разрешено временное проживание, ограничения по сроку командировки нет. Данный порядок предусмотрен подпунктом «а» пункта 2 приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н.

Иностранцы – высококвалифицированные специалисты могут непрерывно находиться в командировке за пределами того региона, в котором им выдано разрешение на работу, в течение 30 календарных дней ежегодно. При этом профессия таких иностранцев значения не имеет. Это установлено пунктом 3 приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н.

Какие поездки не признаются командировкой

Не признаются командировками поездки некоторых категорий персонала, работа которых связана с постоянными разъездами. К ним относятся курьеры, экспедиторы, водители, проводники и т. д. (ст. 166 ТК РФ, п. 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Ситуация: возникает ли у организации обособленное подразделение, если в период пребывания в командировке ее сотрудник более месяца работает на территории другого предприятия?

Да, возникает, если организация оборудует командированному сотруднику стационарное рабочее место. При отсутствии стационарного рабочего места обособленное подразделение не возникает.

Подразделение считается обособленным, если оно обладает двумя признаками:

  • территориальная удаленность от организации;
  • наличие хотя бы одного стационарно оборудованного рабочего места.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Об этом сказано в статье 11 Налогового кодекса РФ.

Рабочим признается место, где сотрудник должен находиться в связи с его работой и которое прямо или косвенно контролируется его работодателем (ст. 209 ТК РФ). При этом рабочее место считается оборудованным, если для сотрудника созданы все условия для исполнения трудовых обязанностей. Срок нахождения конкретного сотрудника на созданном организацией стационарном рабочем месте и форма организации работ (вахтовый метод или командировка) не имеют правового значения для постановки на учет обособленного подразделения.

Таким образом, если организация, направляя сотрудника в командировку на другое предприятие, не создает и не оборудует для него стационарного рабочего места, считается, что обособленного подразделения она не создала. Если же при направлении сотрудника в командировку организация оборудует стационарное рабочее место, то в этом случае она обязана поставить обособленное подразделение на налоговый учет (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Аналогичные выводы сделаны в письмах Минфина России от 5 августа 2011 г. № 03-02-07/1-279, от 10 апреля 2009 г. № 03-02-07/1-176 и подтверждены арбитражной практикой (см., например, определение Верховного суда РФ от 2 ноября 2015 г. № 308-КГ15-13591, постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 21 июля 2015 г. № А32-29169/2014, ФАС Центрального округа от 3 июля 2014 г. № А64-5102/2013 и др.).

Совет: при длительной командировке не всегда возникает стационарное рабочее место. Поэтому организация-подрядчик может не регистрировать обособленное подразделение при длительных работах у заказчика. Аргументы следующие.

Во-первых, территорию, куда командирован сотрудник, контролирует заказчик работ. Во-вторых, если люди работают на самосвалах, то это не стационарные рабочие места. Это следует из статьи 11 Налогового кодекса РФ, части 6 статьи 209 Трудового кодекса РФ, пункта 6.2 СП 12-133-2000, введенных постановлением Госстроя от 31 марта 2000 г. № 26.

Значит, штраф по статье 116 Налогового кодекса РФ неправомерен. Данные выводы есть в постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16 сентября 2015 г. № Ф07-7313/2015.

Что важнее — «плюшки» или деньги? И что должно быть в соцпакете?

Соцпакет есть только у 23% опрошенных

Социальный пакет — это набор компенсаций и льгот, которые работник получает за счет работодателя помимо зарплаты. Работодатель не обязан брать на себя соответствующие расходы, но делает это добровольно, стараясь создать максимально привлекательные условия работы. Для работодателя это вклад в то, чтобы в компанию стремились лучшие кадры и оставались работать надолго. Кроме того, заботясь о здоровье сотрудников (оплачивая ДМС), работодатель минимизирует проблему отсутствия сотрудников на работе из-за болезней.

Разумеется, соцпакеты есть далеко не в каждой компании. По результатам нашего опроса, социальный пакет есть на текущей работе только у 23% респондентов. Его главная составляющая — ДМС (есть у 84% процентов тех, кто ответил, что у них есть соцпакет). На втором и третьем местах — оплата мобильной связи и компенсация затрат на питание.

Значение соцпакета при выборе нового работодателя

Мы спросили участников опроса, насколько важно для них наличие соцпакета при выборе нового места работы. Для большинства (69%) это важно, но для тех, кто в данный момент работает, важнее, чем для тех, кто не работает (75% против 63%).

Если у работающего человека на текущей работе есть соцпакет, то наличие соцпакета при выборе нового места работы для него более важный фактор, чем для того, у кого в данный момент соцпакета на работе нет.

В разрезе разных возрастных групп тех, кому соцпакет не важен, больше всего среди представителей старшего поколения, то есть среди возрастной группы от 55 лет (соцпакет не важен для 37% опрошенных в этой группе) и представителей молодого поколения от 18 до 24 лет (соцпакет не важен для 31%). Это те категории, которым, к сожалению, особенно трудно найти работу.

В разрезе профобластей самые требовательные к наличию соцпакета при выборе нового места работы — юристы (наличие соцпакета важно для 87% опрошенных представителей этой профобласти), а также представители сферы добычи сырья (у них наличие соцпакета важно для 84% опрошенных и самая высокая доля тех, для кого наличие соцпакета не просто важно, а крайне важно — 33%). Замыкают топ-3 сфер, представителям которых наличие соцпакета важно, HR-специалисты (соцпакет важен 80% опрошенных из сферы управления персоналом).

Если взглянуть на то, кто чаще всего отмечал, что наличие соцпакета не просто важно, а крайне важно, то это представители сферы добычи сырья (33%) и госслужбы (26%).

«Лучше деньгами»: зарплата важнее соцпакета

Мы также задали такой вопрос: если бы вам поступило два предложения о работе — в одном предлагают хороший социальный пакет, а в другом социального пакета нет вообще, но зарплата на 25% выше, чем в первом, то какой вариант вы, скорее всего, выбрали бы? Вот как распределились ответы:

  • 58% выбрали бы работу без соцпакета и с большей зарплатой;
  • 29% выбрали бы работу с соцпакетом и меньшей зарплатой;
  • 13% затруднились ответить.

В разрезе профобластей доля тех, кто предпочел бы соцпакет, превысила долю тех, кто предпочел бы более высокую зарплату, только у рабочего персонала, да и то незначительно: 43% против 40%. Во всех остальных профобластях опрошенные сделали бы выбор в пользу более высокой зарплаты без соцпакета. Даже юристы и сотрудники сферы добычи сырья, которые в предыдущем вопросе отметили, что наличие соцпакета для них очень важно.

Больше всего доля тех, кто предпочел бы более высокую зарплату соцпакету, среди высшего менеджмента (73%), бухгалтеров и финансистов, а также сотрудников сферы «Безопасность» — это прежде всего охранники (в обеих профобластях более высокую зарплату предпочли бы по 68% опрошенных).

В сфере ИТ 65% сделали бы выбор в пользу более высокой зарплаты.

Идеальный соцпакет: ДМС + проезд + питание

Если говорить о том, какой соцпакет хотелось бы иметь, то на первом месте по значимости у опрошенных оказалось ДМС, на втором и третьем местах — оплата проезда для работы (42%) и компенсация затрат на питание (41%).

По мнению трети респондентов, в соцпакет должны входить абонементы в спортзал и оплата мобильной связи. Еще 31% заинтересован в том, чтобы в соцпакет входили путевки на отдых для сотрудников и их семей, а каждый четвертый считает, что соцпакет должен включать в себя предоставление жилья иногородним сотрудникам.

Это общие результаты, но у разных возрастных групп есть свои предпочтения.

ДМС на первом месте по важности для всех возрастных групп, кроме молодежи в возрасте от 18 до 24 лет. У нее ДМС на втором месте, а на первом — оплата проезда до работы (ее назвали 56% респондентов от 18 до 24 лет). Для остальных возрастных групп оплата проезда не так важна: у респондентов 25–34 лет она на втором месте, у респондентов 35–54 лет — на третьем, у респондентов старше 55 лет — на четвертом.

Абонементы в спортзалы меньше всего интересуют представителей возрастных групп от 35 до 44 лет и от 45 до 54 лет — эту составляющую соцпакета отметили как важную только по 30 и 28% представителей этих групп, тогда как в остальных возрастных группах ее отмечали по 36–38% представителей, в том числе среди респондентов старше 54 лет. Зато в возрастных группах от 35 до 44 лет и от 45 до 54 лет чаще, чем в других, отмечали важность оплаты мобильной связи — по 40 и 42% респондентов соответствующего возраста. Меньше всего оплата мобильной связи важна молодежи от 18 до 24 лет — ее отметил всего 21% респондентов такого возраста.

Путевки на отдых особенно интересуют самую старшую возрастную группу (от 55 лет) — у них этот вид компенсации на втором месте после ДМС, его отметили 47% представителей этого возраста.

Как найти вакансии с ДМС

В вакансиях про соцпакет пишут обычно в разделе «Условия работы». Если для вас очень важно, чтобы на новой работе обязательно было, например, ДМС, проще всего поискать такие варианты в рекомендованных именно вам вакансиях по запросу ДМС. Как это сделать: если вы авторизированы на сайте, откройте полный список вакансий, обозначенных «Рекомендуем лично вам», или посмотрите подборку рекомендованных вакансий, которая приходит вам на электронную почту.

И в этом списке задайте поисковый запрос — ДМС.

Если в вакансии про льготы и компенсации ни слова, а для вас это важно,не забудьте спросить об этом на собеседовании или когда получите оффер (предложение о работе).

Другой вариант: настроить в расширенном поиске нужные профобласти, регион, а в поисковую строку ввести «ДМС» и отметить, что искать нужно в описании вакансии.

Несмотря на то, что премиальные выплаты рассчитываются довольно просто, необходимо знать некоторые особенности их начисления. Кроме того, не сложно запутаться в вычислениях по той причине, что видов пенсий бывает много – годовая, квартальная, единовременная, ежемесячная. Давайте разберемся, как рассчитать премию за фактически отработанное время.

Как происходит расчет премиальных выплат

Премия – стимулирующая к добросовестному труду и качественному выполнению работы выплата, которая начисляется сотрудникам на усмотрение работодателя в порядке и условиях, оговоренных в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда. Закон не обязывает владельцев фирм выплачивать премиальные даже в случае успешного выполнения сотрудниками сложных поставленных задач.

Если обязательство работодателя по выплате премии прописано в трудовом соглашении, начислять премию необходимо в обязательном порядке.

Чтобы бухгалтеру не запутаться в методах вычисления премий, нужно определиться с тем, какая именно премиальная выплата должна быть рассчитана. На сегодняшний день существуют следующие ее разновидности:

  1. Премии, назначаемые по итогам какого-либо периода (месяца, квартала, полугодия, года).
  2. Разовые премии, назначаемые внезапно при появлении особого повода, например, окончание работы над крупным проектом, перевыполнение нормы, подключение к услугам крупного клиента, предложение новаторской идеи и т.д.
  3. Премии, непосредственно относящиеся к успехам в трудовой деятельности, и никак не связанные с работой (например, премия к юбилею).

Перечисление премии на банковский счет сотрудника или выплата ее наличными производится одновременно с зарплатой. Соблюдение такого порядка является наиболее важным, если имеется положение о премировании в трудовом договоре.

После расчета величины премии нужно издать приказ о ее назначении (по форме Т-11, если она выплачивается одному работнику, и по форме Т-11а, если премия назначена группе сотрудников), иначе можно получить претензии от налоговой инспекции, поскольку не оформленные должным образом премии не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Читайте также статью ⇒ “Как рассчитать премию за год”.

Как рассчитать премию за фактически отработанное время

Если работник отработал период, за который рассчитывается премия, не полностью, перед бухгалтером встает задача грамотного расчета премиальной выплаты, и здесь существует 2 варианта действий: вычислить премию, будто сотрудник работал на протяжении всего периода, или рассчитать выплату не в полном объеме.

Первый вариант может быть выбран, если подчиненный отработал только часть расчетного периода, и были соблюдены 2 условия:

  • порядок выплаты премий, принятый на предприятии, регламентирует пропорциональный расчет величины в соответствии с отработанным временем по факту в календарном году;
  • расчетный и премиальный периоды совпадают.

Частично премиальная выплата может рассчитываться в следующих ситуациях:

  • расчетный и премиальный периоды совпадают, но правила назначения премиальных выплат в организации предполагают, что при расчете не будет приниматься во внимание фактически отработанное время;
  • расчетный и премиальные периоды не одинаковы, или же премиальный период частично приходится на расчетный.

Читайте также статью ⇒ “Приказ о выплате премии сотрудникам образец”.

Пример того, как рассчитать премию за фактически отработанное время

Сотрудник предприятия Сахаров А.А. планируем воспользоваться ежегодным отпуском согласно графику отпусков с 16 января 2015 года по 26 января того же года. В расчетном периоде (с 1 января по 31 декабря 2015 года) Сахаров А.А.:

  • ездил в служебную командировку (с 18 апреля по 27 апреля);
  • был в отпуске (с 16 по 29 июня);
  • болел, оформив больничный (с 17 по 27 октября).

В этом расчетном периоде Сахаров А.А. получил следующие выплаты по месту работы:

  • заработную плату в сумме 256 тыс. рублей;
  • премиальную выплату за предшествующий период в размере 20 тыс. рублей (в марте);
  • премиальную выплаты за текущий расчетный период без принятия во внимание фактически отработанного времени в размере 27 тыс. рублей.

Итак, премиальные деньги были перечислены на счет сотрудника без учета отработанного времени, поэтому нужно вычислить сумму заново, основываясь на количестве фактически отработанных дней в расчетном периоде. Для этого нужно выяснить, сколько дней трудится сотрудник.

При вычислении среднего заработнка нужно учесть премию, выплаченную по итогам года:

27 000 руб. : 247 раб.дн. х 224 ф.отр.дн. = 24 485 руб. 82 коп.

Законодательные акты по теме

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 О включении премий в расчет среднего заработка сотрудника

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник, в отношении которого было произведено дисциплинарное взыскание, рассчитывает на получение премии за фактически отработанное время, хотя в трудовом договоре не сказано о выплате премиальных.

Комментарий: Сотрудники, допустившее нарушение трудовой дисциплины, не могут претендовать на премию. Премия может быть получена им лишь в том случае, когда о ее выплате сказано в трудовом договоре, а о причинах лишения премии не сказано ничего.

Ошибка: Работодатель заключил с сотрудником договор, в котором написано об обязательстве по выплате премии. При этом текст не содержит положений об основаниях для лишения премиальных выплат. Наниматель не выплатил премию по итогам года на основании того, что подчиненный не отработал весь отчетный период.

Комментарий: В таком случае допускается выплачивать премию по итогам года за фактически отработанное время, но не лишать сотрудника премии.

Ответы на распространенные вопросы о том, как рассчитать премию за фактически отработанное время

Вопрос №1: Когда я устраивался на работу, работодатель предложил мне ознакомиться с трудовым договором, в котором было прописано его обязательство по выплате мне премии. Ничего о лишении премии сказано не было. Законно ли наниматель поступил, если лишил меня премиальной выплаты после того, как я допустил прогул?

Ответ: Если в тексте трудового договора не говорится о причинах, по которым сотрудник может быть лишен премии, значит данная выплата приравнивается к основному доходу, и лишить премии сотрудника нельзя.

Вопрос №2: Нужно ли включать дни, проведенные на больничном, в количество фактически отработанных дней при расчете премии за отработанное по факту время? Ведь за время больничного сотруднику начисляется средний заработок.

Ответ: Нет, пребывание на больничном не должно включаться в расчет.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Страховка для шенгенской визы

Полезная информация о страховке для шенгенской визы в 2020: требования к страховке, размер необходимого страхового покрытия, сроки оформления и стоимость.

Медицинская страховка для поездки в любую из стран Шенгена — такой же обязательный документ, как загранпаспорт: без нее туристу визы не видать. Поэтому вопрос «а можно как-то без нее?» турагенту или поисковику задавать бессмысленно. Гораздо логичнее и полезнее спросить, «какую именно страховку выбрать?». Вот тут возможны варианты. Впрочем, «обязательная часть» у медицинского полиса для Шенгена все же есть.

Не стоит рассматривать полис как «бумажку для дяди, лишь бы выпустил». Страховка — это, в первую очередь, защита туриста от серьезных трат в случае непредвиденных ситуаций. Историями о них и о том, как пригодился документ, который сначала казался ненужным, интернет щедро пестрит.

Общие требования

Страховка для любой из стран Шенгенской зоны должна соответствовать следующим требованиям:

  • иметь сумму страхового покрытия не меньше 30 000 EUR (а лучше — больше, медуслуги в Европе — дорогое удовольствие);
  • быть «действительной на территории… (указывается страна въезда) и в странах Шенгенского соглашения» (вдруг туристу захочется смотаться с соседнее государство);
  • срок действия полиса должен включать все время пребывания на территории страны Шенгенской зоны и так называемый «15-дневный коридор» — дополнительные дни, внесенные в полис страховой компанией на случай изменения дат поездки (за «коридор» доплачивать не надо). Счастливым владельцам мультивиз следует присмотреться сразу к годовому полису;
  • документ должен гарантировать минимальный набор обязательных медицинских услуг: вызов врача по медицинским показаниям, амбулаторное лечение, пребывание или лечение в больнице, транспортировку к врачу или в больницу, медицинскую транспортировку из-за границы, возмещение расходов за лекарства по рецепту, репатриацию в случае смерти и экстренную стоматологию. К этому списку компании часто добавляют еще и «возмещение расходов на телефонные переговоры с сервисным центром»;
  • медицинская страховка для поездки в Шенгенскую зону не должна содержать франшизы.

Франшиза — это определенная часть убытков, которую страховая компания, согласно договору, застрахованному не возместит.

Записывать или, не дай Бог, запоминать требования к медицинскому полису не обязательно. Страховые компании, стоит только произнести кодовое слово «Шенген», без лишних вопросов (кроме уточнения дат поездки, страны и данных паспорта) оформят документ, который будет соответствовать необходимым правилам и не вызовет никаких вопросов у визовых или пограничных служб.

Предыдущая фотография 1/1

От чего страховаться в Шенгене

Старушка-Европа прикидывается благообразной и уверяет, что она надежна и безопасна, как швейцарский банк и немецкий автомобиль вместе взятые. Но туристы-то знают, что во Франции и Италии, например, в аэропортах часто теряют багаж, в Швейцарии и Австрии нередки сходы лавин в горах, в определенных кварталах испанской Барселоны путешественников запросто могут накормить «чем-то не тем», а то и утащить сумочку вместе со всеми документами, а в Чехии, Бельгии и Германии столько пива, что не добавить в полис «помощь при алкогольном опьянении» — непростительный грех.

В любую страховку практически от любой страховой компании можно включить такие риски, как потеря багажа, кража документов, досрочное возвращение или невыезд, помощь при активном отдыхе, несчастном случае, терактах, стихийных бедствиях, солнечных ожогах, обострении хронических заболеваний и прочее. Другой вопрос, что не все «добавки» нужны конкретному туристу. Так что тут стоит хорошенько подумать. И не забывать, что каждая дополнительная опция делает стандартный полис дороже на 100-300 RUB.

Предыдущая фотография 1/1

Цена вопроса

Никто не запретит туристу искать, где подешевле, и предложение на спрос находится всегда — что в офисах страховых и туристических фирм, что в интернете. Удобнее всего . Здесь достаточно указать сроки поездки, страну или зону, возраст туриста — и уже через минуту оформить себе страховку.

Самую низкую цену можно найти у компании «Тинькофф» — всего 390 RUB за страховку на 7 дней с покрытием в 35 000 EUR и 458 RUB — в 50 000 EUR. При этом, помимо базовых услуг, в документ включены оплата проезда до места проживания после лечения в больнице застрахованного и сопровождающего, оплата проезда третьего лица в случае экстренной ситуации с застрахованным, оплата проезда домой несовершеннолетних детей застрахованного, помощь в результате стихийных бедствий и страхование лихорадки денге. Годовой полис на неограниченное число поездок тут, увы, не найдешь, а с выбираемым количеством застрахованных дней его стоимость составит от 3200 RUB. Цены на странице указаны на ноябрь 2018 г.

В числе надежных лидеров — ассистанс Mondial (Allianz Global Assistance), с ним работают страховые компании Allianz и «Трипиншуранс».

Чуть выше цены — у СК «Согласие»: на 7 дней с покрытием 35 000 EUR полис обойдется в 435 RUB, годовой с неограниченным числом застрахованных дней при поездках до 60 дней каждая — 7327 RUB. Стихийные бедствия и лихорадка денге в стоимость не входят, а вот первая помощь при онкозаболеваниях, купирование обострения хронических заболеваний и аллергических реакций, оплата проживания застрахованного до отъезда после лечения в больнице и проживания третьего лица в случае экстренной ситуации с застрахованным — включены.

«Росгосстрах» тоже цены обещает конкурентные: в тарифе «Комфорт» — от 750 RUB за полис с покрытием в 50 000 EUR и расширенным и подробно прописанным списком опций, где упомянуты даже консультации узких специалистов, проведение экстренных операций, предоставление переводчика в стационаре, расходы по приобретению погребальных принадлежностей и передача экстренных сообщений. Если добавить графы «помощь при алкогольном опьянении» (не все страховщики, кстати, с этим работают) и «любительский спорт», стоимость недельного полиса возрастет до 1502 RUB в тарифе «Комфорт».

Популярный страховщик «Трипиншуранс» (обладатель огромного количества положительных отзывов) также предпочитает работать через личный сайт. На портале в тарифе «Стандарт» полис на 7 дней с покрытием 50 000 EUR стоит 1146 RUB. В него, помимо базовых, входят такие риски, как задержка авиарейса, досрочное возвращение домой, визит третьего лица, юридическая помощь. Добавив «несчастный случай» с покрытием еще плюс 10 000 EUR, получим полис стоимостью 1475 RUB. Без этой опции, но с «активным отдыхом» — 2290 RUB. Годовая страховка с покрытием в 50 000 EUR обойдется в 20746 RUB. В ней застрахованы еще и гражданская ответственность, утрата или повреждение багажа.

Если стоимость полиса — не самый главный критерий, выбирать страховщика следует по ассистансу, с которым он работает. Ассистанс — это сервисная компания-посредник между страховой фирмой, застрахованным и теми, кто окажет ему необходимые услуги: медицинские, транспортные и прочие. Телефон ассистанса указан в страховом полисе, этот номер нужно немедленно набирать в экстренном случае.

В числе надежных лидеров — ассистанс Mondial (Allianz Global Assistance), с ним работают страховые компании Allianz и «Трипиншуранс». Охотно страхуются россияне у фирм, работающих с Europ Assistance — «Тинькофф», «Сбербанк Страхования», «РЕСО-гарантии», «Абсолют Страхования», «Ин-Тач». «Зетта», «Русский стандарт» и «Согласие» работают с AP Companies, «Ренессанс», «Либерти» и «Альфа» — с Class Assistance. Но информацию о качестве услуг этих ассистансов найти труднее.

При наступлении страхового случая

Главное — не паниковать, что бы ни случилось, а сразу достать телефон и звонить по указанному в полисе номеру. На том конце провода объяснят, является ли ваш случай страховым, и что именно и в каком порядке надлежит делать (куда и на чем лучше ехать, платить сразу или нет). Если платить все же пришлось, сохранять чеки, рецепты и прочие документы — обязательно.

Полис лучше всегда держать при себе в распечатанном виде, а также сделать его фотографию на мобильник — может пригодиться.

А мы желаем, чтобы этот документ просто обеспечивал вам чувство защищенности в другой стране — и не дал повода проверить себя в деле.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *