Кадастровая карта владивостока

1. Необходимость единых правил оформления документов

2. Состав реквизитов документов

3. Правила оформления реквизитов

1. Единые правила оформления документовнеобходимы:

• для придания юридической силы документам;

• качественного и оперативного составления и исполнения до­кументов;

• удобного и быстрого поиска документов.

Единые требования и правила оформления документов сущест­вуют независимо от того:

• государственное это предприятие или коммерческое;

• каким видом деятельности занимается предприятие;

• как ведется делопроизводство (традиционным способом или на
основе современной информационной технологии).

2. Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, под­писи), которые называются реквизитами. При подготовке документов используются следующие реквизиты:

1 ­– Государственный герб Российской Федерации;

2 – герб субъекта Российской Федерации;

3 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

4 – код организации;

5 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

6 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

7 – код формы документа;

8 – наименование организации;

9 – справочные данные об организации;

10 – наименование вида документа;

11 – дата документа;

12 – регистрационный номер документа;

13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 – место составления или издания документа;

15 – адресат;

16 – гриф утверждения документа;

17 – резолюция;

18 – заголовок к тексту;

19 – отметка о контроле;

20 – текст документа;

21 – отметка о наличии приложения;

22 – подпись;

23 – гриф согласования документа;

24 – визы согласования документа;

25 – оттиск печати;

26 – отметка о заверении копии;

27 – отметка об исполнителе;

28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 – отметка о поступлении документа в организацию;

30 – идентификатор электронной копии документа.

4. При составлении документов используются следующие правила оформления реквизитов:

• 01. Государственный герб Российской Федерациипомещают на
бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, часть I, ст. 5021).

• 02. Герб субъекта Российской Федерациипомещают на бланках
документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ.

• 03. Эмблему организации или товарный знак (знак обслужива­ния)помещают на бланках организаций в соответствии с уста­вом (положением об организации).

• 04. Код организациипроставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

• 05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лицапроставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. В связи с вступлением в силу Федерального закона № 129-ФЗ каждому юридическому лицу присваивается основной государственный регистрационной номер (ОГРН), который указывается во всех документах юридического лица и является его важной индивидуальной характеристикой.

• 06. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

• 07. Код формы документапроставляют по Общероссийскому
классификатору управленческой документации (ОКУД).

•08. Наименование организации(автора документа) должно соответст­вовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Над наименованием организаций указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей орга­низации (при ее наличии).

•09. Справочные данные об организации включаютв себя: почто­вый адрес; номер телефона, адрес электронной почты и дру­гие сведения по усмотрению организации (номера факсов, те­лексов, счетов в банке, номера и даты лицензии и др.).

•10. Наименование вида документа,составленного или изданно­го организацией, должно быть определено уставом (положени­ем об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000), например:

ПРИКАЗ, АКТ, СПРАВКА и т. п.

Этот реквизит является одним из важнейших, пишется заглав­ными буквами и проставляется на всех документах, кроме пи­сем.

•11. Датой документаявляется дата его подписания или утвер­ждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последова­тельности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точ­кой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 6 апреля 2014 г. следует оформлять 06.04.2014. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, на­пример 06 апреля 2014 г., а также оформление даты в последо­вательности: год, месяц, день месяца, например: 2014.04.06.

•12. Регистрационный номер документасостоит из его порядко­вого номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексами:

• дела по номенклатуре дел;

• вопросов деятельности;

.. должностных лиц или исполнителей;

• структурных подразделений;

• корреспондентов и т. п.

Например:

№1-3/115 (1 — номер структурного подразделения, 3 — номер дела по номенклатуре, 115 — порядковый номер документа)

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных но­меров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, на­пример, совместный документ Центробанка РФ и ГТК РФ бу­дет иметь номер:

01-20-105/11921 (01-20-105-номер, присваиваемый Центробанком, 11921 -номер, присваиваемый ГТК РФ)

•13. Ссылка на регистрационный номер и дату документавклю­чает в себя регистрационный номер и дату документа, на кото­рый должен быть дан ответ.

На № _ от

Этот реквизит заполняется для удобства дальнейшей работы с документом получателя письма (адресата).

• 14. Место составления или издания документауказывают в том
случае, если затруднено его определение по реквизитам «На­
именование организации» и «Справочные данные об организа­ции». Место составления или издания указывают с учетом
принятого административно-территориального деления, оно
включает в себя только общепринятые сокращения.

• 15. Вкачестве адресатамогут быть организации, их структур­ные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указы­вают перед фамилией. Наименование организации и ее струк­турного подразделения указывают в именительном падеже.

Если документ отправляют в несколько однородных организа­ций или в несколько структурных подразделений одной орга­низации, то их следует указывать обобщенно, например:

Руководителям предприятий

Ленинского района г.Ульяновска

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не ука­зывают. При большем числе адресатов составляют список рас­сылки документа.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Максимальный набор реквизита «Адресат» состоит из следую­щих частей:

• наименование организации;

• структурное подразделение;

• должность, инициалы и фамилия;

• почтовый адрес.

• 16. Документ утверждаетсядолжностным лицом (должностны­ми лицами) или специально издаваемым документом. При ут­верждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавы­чек), наименования должности лица, утверждающего доку­мент, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

•17. Резолюция,написанная на документе соответствующим до­лжностным лицом, включает:

• фамилии и инициалы исполнителей (кому поручается исполнение);

• содержание поручения (при необходимости);

• срок исполнения;

• подпись и дату.

Если в резолюции указываются несколько исполнителей, ответ­ственным за исполнение документа является лицо, указанное первым, остальные привлекаются при решении вопроса как соисполнители.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

•18. Заголовок к текстувключает в себя краткое содержание до­кумента. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы:

о чем (о ком)?, например:

Приказ о создании аттестационной комиссии;

чего (кого)?, например:

Должностная инструкция ведущего эксперта.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5,

заголовок допускается не указывать.

• 19. Отметку о контролеза исполнением документа обозначают
буквой «К», словом или штампом «Контроль», который проставляется в правой верхней части документа.

• 20. Текст документасоставляют на государственном языке Рос­сийской Федерации или на государственных языках субъектов

Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связ­ного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования призна­ков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетани­ем с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т. д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выражен­ные именем существительным в именительном падеже. Подза­головки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих стра­ницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления доку­мента, во второй (заключительной) — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы — распоряди­тельную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения).

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указыва­ют их реквизиты: наименование документа, наименование ор­ганизации — автора документа, дату документа, регистрацион­ный номер документа, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т. д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В документах (приказ, распоряжение и т. д.) организаций, дей­ствующих на принципах единоначалия, а также документах, ад­ресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»). В документах коллегиальных органов текст излагают от третье­го лица единственного числа («постановляет», «решил»). В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»). В документах, устанавливающих права и обязанности органи­заций, их структурных подразделений (положение, инструк­ция), а также содержащих описание, оценку фактов или выво­ды (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («от­дел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»). В письмах используют следующие формы изложения:

• от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);

• от первого лица единственного числа («считаю необходи­мым», «прошу выделить»);

• от третьего лица единственного числа («министерство не
возражает», «организация считает возможным»).

•21. Отметка о наличии приложения,названного в тексте, оформ­ляется следующим образом:

Приложение: на 3 л в 2 экз.

В распорядительных документах сведения о наличии приложе­ний указываются в тексте. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров. При наличии нескольких приложений они нуме­руются, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ: 1. Договор от 20.07.2014 № 21/3 на 5 л. в 2 экз.

2. Акт приема работ от 15.09.2014 № 17 на 1 л. в 4 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

В приложении к распорядительному документу (постановле­нию, приказу, распоряжению, правилам, инструкции, положе­нию, решению) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение № » с указанием наименования распоря­дительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение № 1

к приказу директора ЗАО «СТС»

от 01.04.2014 № 12

Если приложение направляют не во все указанные в докумен­те адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

ПРИЛОЖЕНИЕ: на 2 л. в 5 экз. только в первый адрес.

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать про­писными буквами, а также центрировать это выражение, на­именование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу Минатома России

от 04.06.2014 № 72

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют сле­дующим образом:

Приложение: письмо Роспатента от 07.09.2014 № 1-5/17 и приложение к нему, всего на 3 л.

• 22. В состав реквизита «Подпись»входят: наименование долж­ности лица, подписавшего документ (сокращенное, без наиме­нования предприятия, если документ оформлен на бланке), личная подпись и ее расшифровка. В расшифровке подписи инициалы проставляются перед фамилией.

При оформлении документа на должностном бланке наименова­ние должности лица, подписавшего документ, не указывается. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

При подписании документов представителями различных орга­низаций их должности располагаются на одном уровне.

При подписании совместного документа первый лист оформ­ляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределе­нием.

•23. Гриф согласования документасостоит из слова СОГЛАСО­ВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, рас­шифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласова­ния.

• 24. Согласование документаоформляют визой согласования документа (далее — виза), включающей в себя подпись и долж­ность визирующего документ, расшифровку подписи (инициа­лы, фамилию) и дату подписания.

Виза необходима для проверки специалистами целесообразно­сти или своевременности составления документа.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визиро­вание документа и его приложения.

25. Оттиск печатизаверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации, в центре которой ставится герб или эмблема, наименование организации и ОГРН.

26. При заверении соответствия копии документа подлинникуниже
реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшиф­ровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

27. Отметка об исполнителевключает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в деловключает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться доку­мент.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или ру­ководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

•29. Отметка о поступлении документа в организациюсодержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

•30. Идентификатором электронной копии документаявляется отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу ка­ждой страницы документа и содержащая наименование файла, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организа­ции.

Такая отметка необходима для:

• исключения повторного ввода документа в компьютер;

• быстрого поиска документа по имени файла;

• установления лица, осуществившего документирование.

истребовать сумму

Смотреть что такое «истребовать сумму» в других словарях:

  • Строительные общества — (building societies, Baugenossenschaften, associations de construction) имеют своей задачей содействовать удовлетворению жилищной потребности населения затратой капиталов на сооружение новых или улучшение старых зданий. Под это определение… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • Строительные общества — (building societies, Baugenossenschaften, associations de construction) имеют своей задачей содействовать удовлетворению жилищной потребности населения затратой капиталов на сооружение новых или улучшение старых зданий. Под это определение… … Википедия

  • Ипотека — (Mortgage) Определение ипотеки, возникновение и регулирование ипотеки Информация об определении ипотеки, возникновение и регулирование ипотеки Содержание Содержание Основания возникновения ипотечного кредита и ее регулирование Ипотека в силу… … Энциклопедия инвестора

  • Камеральная проверка — (Desk audit) Содержание Содержание 1. Сущность, функции и цели камеральной проверки Цели камеральной проверки Основной объект 2. Оформление результатов камеральной проверки 3. Налоговый о Камеральной проверке 4. в свете новейшей арбитражной… … Энциклопедия инвестора

  • Эмиссия — (Emission) Эмиссия это выпуск в обращение денег и ценных бумаг Общее понятие эмиссии, денежная эмиссия, эмиссия ценных бумаг, связь эмиссии и инфляции Содержание >>>>>>>>>> … Энциклопедия инвестора

  • МЕЖДУНАРОДНЫЙ ВАЛЮТНЫЙ ФОНД — Статьи соглашения об учреждении Международного валютного фонда (Устав МВФ) были выработаны на Конференции ООН по валютным и финансовым вопросам, состоявшейся в 1944 в Бреттон Вудсе (шт. Нью Гемпшир). Основная задача Фонда создание валютных… … Энциклопедия Кольера

  • МВФ — Статьи соглашения об учреждении Международного валютного фонда (Устав МВФ) были выработаны на Конференции ООН по валютным и финансовым вопросам, состоявшейся в 1944 в Бреттон Вудсе (шт. Нью Гемпшир). Основная задача Фонда создание валютных… … Энциклопедия Кольера

  • Каразин, Василий Назарьевич — сотрудник Императора Александра І по народному образованию в начале его царствования, главный деятель при основании Харьковского университета, род. 30 января 1773 г. в с. Кручике, слободско украинской губернии, краснокутского комисариатства,… … Большая биографическая энциклопедия

  • Простой и переводный вексель — (см. Акцепт, Векселеспособность, Вексель, Вексельная бумага, Вексельное право, Посредничество по векселям, Протест, Рекамбио, Учет). В простом векселе необходимо участие двух лиц векселедателя и векселеприобретателя, векселедатель обязуется… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • ленд-лиз — а; м. Система передачи США (взаймы или в аренду) вооружения, продовольствия и т.п. странам антигитлеровской коалиции в период второй мировой войны. Поставки товаров по ленд лизу. * * * ленд лиз (от англ. lend lease), система… … Энциклопедический словарь

  • ВКЛАД — – сделка, по которой кредитное учреждение принимает от клиента на срок или бессрочно денежную сумму с обязательством вернуть клиенту ту же сумму с процентами или без процентов. В. может быть срочным, т. е. таким, по которому деньги выдаются по… … Советский юридический словарь

Оформление реквизита «Адресат»

Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 7 июль 2017.
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска.

Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п. 67).

Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационно­справочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.).

Реквизит «Адресат» включает в себя:

  • наименование адресата (получателя письма);
  • почтовый адрес или номер телефона­-факса, адрес электронной почты.

Получателем письма могут быть:

  • должностное лицо/несколько должностных лиц;
  • организация;
  • структурное подразделение организации;
  • группа организаций;
  • физическое лицо.

АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО

По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:

Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:

  • при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
  • перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:

АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ

Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:

Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.

АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения в именительном падеже, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО

Оформление реквизита «Адресат» при ведении переписки с физическими лицами имеет свои особенности. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом – почтовый адрес:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ
ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.

Вариант 1: указываем несколько адресатов в самом реквизите «Адресат». Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу (это основной адресат) и для сведения – в ряд других организаций или должностным лицам.

Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации.

При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.

Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-­м, 3-­м и 4-­м адресатами не указывается.

Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного под­разделения.

Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации:

Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса. Об этом делается пометка в реквизите «Адресат»:

Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту. В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы. Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту.

Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).

Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97­2016? Ничего.

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТА «АДРЕСАТ» НА БЛАНКЕ

Реквизит «Адресат» располагается в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (на бланке с продольным расположением реквизитов). Место расположения реквизита «Адресат» показано в приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003:

  • на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
  • на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

  • Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?

Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.

В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30­2003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами.

Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.97­2016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:

  • Как выравнивать реквизит «Адресат»?

Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *